안녕하세요 지구촌특파원 12기 이보글입니다 :)

오늘은 대만 중국어로 이메일 작성하는 법을 주제로 칼럼을 작성해보려고 하는데요!

제가 막 대만 유학을 갔을 때 코로나가 가장 심각할 때였는데, 학교 활동이든 수업이든 다 참여할 수 없어서 교수님이나 국제처에 이메일을 보낼 일이 정말 많았거든요!

그 당시 처음 중국어로 메일을 보내는 거라 격식도 잘 모르겠고, 네이버에 찾아보니 다 중국 대륙(간체자 기준)으로 나와서 많이 힘들었던 기억이 있어요 ㅠㅠ

또 대만은 수강신청 이외에 교수님께 授權碼를 받아 수강신청을 할 수도 있어서, 학기 시작 전 교수님께 메일 보낼 일이 정말 많답니다.

또 느낌 상, 대만의 교수님들은 정말 이메일 예절을 신경쓰시는 편인 것 같아요

대만대의 사이트에는 이렇게 이메일 에티켓에 관한 글을 볼 수도 있답니다

따라서 이후 대만에 교환학생, 유학을 오시는 분들을 위해 대만 중국어로 이메일 보내는 방법과 tip에 대해 작성해보겠습니다!

1. 교수님 메일 찾기

보통 교수님 메일은 구글에 학교 이름+교수님 성함으로 검색하면 위 사진처럼 쉽게 찾을 수 있는데요

만약 교수님 성함을 모른다면 학교이름+수업이름으로 검색한 뒤 교수님 성함을 찾을 수도 있습니다

그럼 이렇게 교수님 성함, 전화번호, 이메일, Office Hour, 강의 목록들을 확인할 수 있습니다

하지만 중요한 것이, 학교 안에 동명이인 교수님들도 꽤 계서서 성함과 학교 홈페이지 내 교수님 사진을 확인하거나, 

교수님이 수업하시는 강좌 목록 중 내가 듣는 수업이 있는지 꼭꼭 확인해야해요

(저도 이번 학기 이런 실수를 해서, 들으려던 수업을 못 듣는 참사가 일어났답니다..)

2. 이메일 주소는 되도록 학교 이메일 계정으로

대만에서 몇몇 교수님은 학교 이메일 계정 이외의 메일에 답장하지 않으시는 경우도 있고, 일부 학교 시스템에서는 개인 이메일 계정을 자동으로 스팸함에 넣을 가능성이 있다고 합니다

또 교수님께 연락 드리는 메일을 다 학교 계정으로 받게 되니 다른 메일과 헷갈릴 일도 없어서 좋아요!

(아무래도 모국어가 아니니 중요한 메일을 놓치는 경우도 있어요 ㅠㅠ)

3. 제목

(1) 강의 관련 문의 시

有關(강의명)課程相關事宜，向老師請益_(학과명)系(자신의 이름)

OO에 관련하여 교수님께 문의_OO학과OOO

(2) 진도 보고 시

有關(내용)事項處理進度，向老師報告_(학과명)系(자신의 이름)

ㅇㅇ사항 처리 진도를 교수님께 보고_OO학과 OOO

대부분 교수님께 보낼 내용은 이 정도인데, 이외의 일도 有關（～）事宜만 붙이면 간단하게 제목을 작성할 수 있답니다

4. 시작

(교수님 성함)教授/老師 您好：

OOO 교수님 안녕하세요

我是（학과명）系（학년）年級OOO，

저는 OO학과 O학년 OOO 입니다,

關於教授/老師開設的（수업명），我有問題想向您請益。

교수님이 개설하신 OO수업에 관련하여 교수님께 문의할 것이 있습니다

보통 대만에서는 교수님을 칭할 때 선생님老師라고 편하게 말하고, 저도 유학생활 중 교수님께 교수님教授이라고 부르는 학생을 보지 못했어요.

하지만 이메일을 작성할 때는 조금 더 공손한 표현으로 教授라고 작성해도 좋을 것 같아요!

5. 내용

보통 교수님께 메일 보낼 때 내용을 바탕으로 작성해보자면

我想詢問老師～的問題

교수님께 ~ 질문을 여쭤보고 싶습니다

我想跟老師請5/17的假，因為我那天必須要醫院看診

제가 5/17에 병원을 가야하기 때문에 병가를 요청하고 싶습니다

我想請問老師我是否可以~，因為~

~를 해도 될 지 교수님께 여쭤보고 싶습니다, 왜냐하면 ~

我想跟老師確認關於~的意思

교수님께 ~의 의미를 확인하고 싶습니다

등등의 표현을 사용할 수 있습니다

또 이메일로, 자신의 중국어 실력으로 내용을 정확히 설명하지 못할 것 같다면

我想詢問關於~的事情，但是我怕用email中不好說明，想跟老師約時間討論，請問老師哪時候方便呢？

~일을 여쭤보고 싶은데, email로는 설명이 부족할 것 같아서, 교수님과 시간을 잡아 의논하고 싶습니다, 교수님께서 편하신 시간을 알려주실 수 있으세요?

라고 말할 수 있습니다

6. 교수님께 바로 질문하는 것을 당연하다고 생각하지 말기

我有查詢過課程大綱，也問了其他同學，但是實在不太確定

강의 요강을 확인하고, 다른 학생에게 물어봤는데도 잘 모르겠습니다

我有詢問醫院了，但是醫生的時間只能排在那天

병원에 문의했지만 진료 시간이 그 날만 예약이 가능하다고 합니다

등등 먼저 스스로 시간을 내어 해결해보려고 했지만, 답을 찾을 수 없어 메일을 보낸다는 내용을 작성하면 좋을 것 같아요

7. 맺음말

以上問題向教授/老師請教，謝謝您費心查閱，

이상의 문제를 교수님께 질문드립니다, 신경 써주셔서 감사합니다

再請老師撥冗回覆。

바쁘신 교수님께 회답 부탁드립니다

謝謝老師撥空閱讀我的來信

시간을 내서 메일을 읽어주셔서 감사합니다

등의 내용을 작성하시면 됩니다!

제일 마지막엔

敬祝   平安 順心

學生  OOO 敬上

평안하고 순조롭기를 기원합니다

학생 OOO 올림

이라고 끝맺으시면 됩니다!

영어의 Sincerely、Best regards 등등과 비슷한 건데, 어떤 교수님은 영어로 끝맺으시는 분들도 계세요!

8 Tip

(1) 설명 내용이 길다면 그냥 길게 작성하는 것이 아닌 문단을 나누거나, 문장부호를 잘 이용해 작성하기

(2) 첫 인사말 ‘ OOO 교수님 안녕하세요’를 절대 잊지 말고 작성하기! 

이외에도 주말 잘 보내셨는지, 요즘 어떠신지 간단한 인사말도 덧붙이면 좋아요 （周末過得如何呢？最近過的好嗎？）

(3) 請、謝謝、不好意思 단어 잘 사용하기

(4) 첨부자료가 있는 경우, 이 메일에 첨부자료가 있다고 알리기 內文有附件資料

(그렇지 않으면 못 보시는 경우가 많아요)

(5) 외국 학생임을 알리기! 

저는 성이 대만에서도 자주 쓰이는 성이라, 이름만 보고는 대만 사람인지 한국 사람인지 교수님이 구분을 잘 못하셔서, 혹시 메일에 오타가 있거나 무례한 표현을 사용할 수도 있기 때문에 저는 제 소개를 할 때 OO학과 유학생 OOO입니다 라고 꼭 덧붙여요

(6) Chat GPT 활용하기! 

우선 내용을 작성하고 chat gpt에 수정해달라고 부탁하면 거의 완벽하게 수정해준답니다!

9. 절대 하면 안 될 것

(1) 告知 라는 단어 사용하지 않기

예전에 저도 그냥 번역기를 돌렸을 때 알려주시면 감사하겠습니다 라는 표현이 告知라고 나오더라고요

이 단어는 대만에서 윗 사람이 아래사람에게 지시한다는 느낌이 드는 단어이기 때문에 절대 사용을 피하라고 하네요!

(2) 답장하기

저도 교수님께서 답장 주실 때 괜히 답장을 보내는 게 오히려 실례라고 생각했는데 편지를 읽었다고, 감사하다는 말씀을 드리는 것이 예의라고 하네요

이상으로 대만 중국어로 이메일 작성하기에 대해 알아봤는데요

오늘도 긴 글 읽어주셔서 감사하고, 다음에도 더욱 더 유용한 정보로 돌아오겠습니다 :)