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필요할 때 중요한 연구 관련 파일을 찾을 수 없어서 스트레스를 받은 적이 있나요?
효율적인 연구 파일 정리는 필요한 파일을 찾는데 드는 시간과 이와 관련한 스트레스를 줄이는데 도움이 됩니다.
디지털 시대는 축복인 동시에 저주이기도 합니다. 방대한 자료에 접근성은 높아졌지만,
때론 이 방대하고 정리되지 않은 자료 속에서 허우적거리기도 합니다.
기술 발달로 연구 데이터를 저장하기가 용이해졌지만 파일 정리를 잘 하지 못할 경우
원하는 파일을 필요할 때 찾을 수 없기도 합니다.
이번 연재물에서는 파일 정리와 관련한 5가지 팁 중 2가지를 소개하려 합니다.
팁 # 1 : 연구 프로젝트마다 폴더 만들기
제가 연구 프로젝트 관련 파일을 정리하는 방법 중 하나는
아래의 다이어그램과 같은 계층적 폴더 구조를 만드는 것입니다.
연구 프로젝트마다 새로운 메인 폴더를 만들고 프로젝트 이름을 메인 폴더명으로 지정합니다.
각 프로젝트 폴더는<Manuscript> <Article> 그리고 <Data> 이 세가지 하위 폴더로 구성되어 있습니다.
이 세 개의 하위 폴더 각각에 또 다른 하위 폴더를 만듭니다.
Manuscript 폴더에서 Conference 및 Journal 폴더를 만듭니다.
Article 폴더에는To Read 및 Read 폴더를 만듭니다.
진행중인 프로젝트와 관련된 새로운 논문을 찾을 때마다 To Read 폴더에 저장하고
읽은 논문은 <Read> 폴더로 옮겨 놓습니다.
Data 폴더는Original Data, Refined Data, Data Analysis라는 하위 폴더를 만듭니다.
저와 같은 폴더 시스템을 만들 필요는 없지만, 제 시스템을 바탕으로 본인의 파일 정리 시스템을 만드시기 바랍니다.
팁 # 2 : 효과적인 파일명 시스템 사용하기
저는 크게 두 가지 파일 레이블링 시스템을 사용합니다.
논문 원고 및 데이터 파일의 경우 프로젝트 키워드, 폴더 범주 및 현재 날짜를 사용합니다.
예를 들어 인공 지능 주제에 대한 논문를 쓰고 있는 경우 파일 이름은 AIManuscript01042021입니다.
프로젝트의 데이터 파일은 AIData01042021 이런식 으로 파일명을 만듭니다.
수정할 때마다 날짜만 업데이트합니다.
To Read 또는 Read 폴더의 논문의 경우 첫 번째 저자 및 출판 연도의 성과 이름 이니셜,
논문 제목 및 저널 약어를 파일명으로 사용하여 저장합니다.
예를 들어, 다음의 논문은
“Berens, G., van Riel, C. B. M, & van Bruggen, G. H. (2005).
Corporate Associations and Consumer Product Responses:
The Moderating Role of Corporate Brand Dominance.
Journal of Marketing, 69 (3), 35-48.” 은 아래와 같은 파일명으로 저장합니다.
Bernes.G (2005) Corporate Associations and Consumer Product Responses:
The Moderating Role of Corporate Brand Dominance.JM .
파일명과 관련한 주의 사항 및 다른 팁은 영상에 자세히 설명했으니 참고하세요.
파일 정리의 다른 좋은 팁은 어떤 것이 있을까요? 댓글로 남겨주세요~~
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