안녕하세요. 미국에서 박사 과정을 준비하는 과정은 많은 준비와 꼼꼼한 서류 작업을 요구합니다. 그중에서도 DS-160 비자 신청서 작성은 비자 신청을 위한 중요한 첫걸음이며, 이와 함께 운전면허증, 국제 운전면허증, 여권 사진 및 여권 갱신, 재발급 등 개인에 따라 다양한 준비가 필요합니다. 이번 칼럼에서는 미국 박사 비자 신청을 위해 작성해야 되는 DS-160와 함께 운전면허증과 여권 관련 준비사항을 상세히 살펴보겠습니다.
1. DS-160 작성 시 준비할 부분
미국 비자 신청서인 DS-160은 온라인으로 작성하며, 이 비자 신청서가 정확하고 완벽해야 인터뷰 및 비자 발급 과정에서 문제를 줄일 수 있습니다. 박사 비자(F-1 또는 J-1 등 학생비자)의 경우 아래와 같은 부분을 특히 신경 써서 작성해야 합니다. 작성 중 20분이 지나면 세션만료로 튕겨져 나가는 경우가 많으며 새로 작성해야 하는 불편함을 줄이기 위해서 아래의 내용을 미리 엑셀 혹은 메모장에 기입해두었다가 바로 입력할 수 있도록 하면 좋을 것 같습니다.
1-1. 기본 개인 정보 및 연락처
- 이름, 생년월일, 국적 등 기본 정보는 여권과 반드시 일치해야 합니다.
- 전화번호, 이메일 주소 등 연락처는 본인이 실제 사용하는 것으로 정확히 입력해야 합니다.
- 아직 거주지가 불분명한 경우 미국 내 주소 입력 시, 학교 주소 혹은 기숙사 주소로 기재 가능합니다.
- 지난 5년간 여행한 국가, 미국 운전면허 소지 여부, 비자 발급 및 거절 유무, 현재 재직 회사(재직 기간), 월급(달러 기준), 직무(간단한 설명)
- 영문가족관계증명서 출력을 통해 부모님의 영문명, 생년월일을 정확히 기입할 수 있도록 합니다.
- 친구 2명의 주소 기입도 필요합니다.
- 구체적 여행 계획, 여행 동반자, 미국 거주 기간, 동반 가족 유무 등 작성해야 합니다.
1-2. 여권 정보
- 유효기간이 충분히 남아있는 여권 번호, 발급일, 만료일을 정확히 기입해야 합니다.
- 여권이 만료 임박이라면 미리 갱신 절차를 밟는 것이 좋습니다.
- 여권사진(흰 배경, 눈썹 보이게, 최근 6개월 이내 촬영본, 3.5x4.5cm)
- 여권 갱신 수수료(10년 기준 26면 47,000원/ 58면 50,000원)
* 체류 기간 내에 여권이 만료될 수 있다면, 미리 재발급을 받아두는 것도 좋을 것 같습니다. (온라인으로 재발급 신청 가능, 최대 발급까지 7일 정도 기간 생각해두면 좋습니다)
1-3. 미국 체류 목적과 학업 관련 정보
- ‘미국 내 체류 목적’ 항목에서는 ‘학업’ 혹은 ‘박사 과정’임을 명확히 해야 합니다.
- 학업 기관(학교)의 SEVIS 번호, 학교명, 주소 등을 정확히 기입해야 합니다.
- 박사 과정 관련 세부 전공, 연구 주제, 입학 허가서(I-20), GA/GRA/GTA 계약 정보를 준비해두세요.
1-4. 학력 및 경력 사항
- 이전 학력(중학교, 고등학교, 대학교), 학교명, 전공, 졸업년도, 주소 등을 정확히 입력합니다.
1-5. 추가 질문 및 범죄 기록 등
- 범죄 경력, 이전 미국 입국 경험 등 질문에 대해 "NO" 기입!!
- 이전에 비자 거절, 체류 위반 등 문제 있었다면 상세히 기술해야 합니다.
1-6. 비자 사진
- 비자 사진의 경우, 상당히 까다로운 규정을 가지고 있습니다. 6개월 이내 촬영된 사진이 필요하며 규격 또한 5*5, 흰 옷 착용 NO, 악세서리 NO, 무표정 YES, 귀와 눈썹이 보이게!!
- 비자 사진 파일 필요
DS160
제출 후에는 수정이 불가하며, 비자 인터뷰 및 비자 발급에 있어서 매우 중요한 서류이기 때문에 꼼꼼한 작성 및 확인 후에 제출하도록 합니다!!
2. 운전면허증 및 국제 운전면허증 준비
미국 생활 중 운전을 해야 하는 경우가 많기 때문에 운전면허증 관련 준비도 중요합니다.
2-1. 운전면허증 사전 갱신
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연기 사유를 증명할 수 있는 서류: 여권(비자 등 출국 사실 증명이 가능할 경우), 국외 체류 예정 사실을 증명하는 서류 국외 유학(입학허가서), 해외출장(공〮사법인, 국가기관의 출장 계획서), 해외취업(취업 사실을 증명하는 서류), 해외출국 예정 항공권, 사진
2-2. 국제 운전면허증 발급
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국제 운전면허증은 미국 내 단기 운전 시 필수적입니다.
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한국에서 국제 운전면허증을 미리 발급받아 출국 전에 준비해야 하며, 발급일로부터 1년간 유효합니다.
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미국 내 주마다 국제 운전면허증 인정 여부가 다를 수 있으므로, 미국에서 장기간 체류할 경우 현지 운전면허증 취득 계획도 세워야 합니다.
- - 본인 신청 시 : 본인 여권(사본 가능), 운전면허증, 6개월 이내 촬영한 여권용 사진 1매(3.5*4.5cm, 머리길이(정수리부터 턱까지) 3.2cm~3.6cm 사이, 여권용 사진 이외는 불가)
3. 예방접종 준비
미국에서 박사 과정을 시작하는 학생들에게 예방접종은 건강한 학교 생활과 안전한 연구 환경을 위해 꼭 필요한 준비 중 하나입니다. 미국 대학과 연구기관들은 입학 전에 필수 예방접종 기록 제출을 요구하는 경우가 많아, 출국 전에 미리 챙기는 것이 매우 중요합니다. 예방접종 기록이 누락되거나 불충분할 경우 입학 허가나 캠퍼스 출입에 제한이 생길 수 있어 사전에 꼼꼼히 준비하는 것이 좋습니다. 먼저, 기본적으로 필요한 예방접종에는 MMR(홍역, 볼거리, 풍진) 백신, 수두(Varicella) 백신, Td/Tdap(파상풍, 디프테리아, 백일해) 백신, 그리고 인플루엔자(독감) 백신 등이 포함됩니다. 특히 MMR 백신은 두 차례 접종이 권장되며, 최근 홍역 재확산 사례로 인해 중요성이 더욱 커지고 있습니다.
예방접종 내역 확인을 위한 준비
접종 내역을 정확히 확인하기 위해서는 예방접종 증명서를 발급받는 것이 필수입니다. 대한민국 질병관리청 홈페이지나 보건소의 온라인 시스템을 이용하면 국문과 영문 접종 내역을 쉽게 조회하고 출력할 수 있어 매우 편리합니다. 미리 온라인 시스템에 접속해 자신의 접종 기록을 확인하고, 필요하면 출력물이나 전자파일을 준비해 두세요.
아기수첩(예방접종 기록부)
어린 시절부터 받은 예방접종 내역이 기록된 아기수첩은 매우 중요한 자료입니다. 2002년 이후에는 예방접종 기록이 전산화되어 온라인으로 확인이 가능하지만, 그 이전 접종 기록은 아기수첩을 통해서만 확인할 수 있기 때문에 아기수첩을 꼭 챙겨두어야 합니다. MMR, 수두, B형간염 등 필수 접종 여부를 정확하게 파악하려면 아기수첩과 온라인 기록을 함께 확인하는 것이 좋습니다.
온라인 예방접종 확인 사이트
대한민국 질병관리청과 각 지방 보건소에서는 예방접종 확인 시스템을 제공하고 있습니다. 본인의 주민등록번호와 본인 인증을 거쳐 접종 내역을 조회할 수 있으며, 결과를 출력하거나 PDF 파일로 저장해 둘 수 있습니다. 출국 전 미리 해당 사이트에서 접종 내역을 확인해 두면, 미국 대학이나 병원에서 요구하는 영문 증명서를 받는 데도 도움이 됩니다.
병원 확인 및 예약
예방접종 및 건강검진을 위해 병원을 방문할 때는 유학 관련 건강검진 서류를 영문으로 작성해 줄 수 있는 병원을 선택하는 것이 중요합니다. 유학 건강검진 업무를 자주 처리하는 병원일수록 빠르고 정확하게 서류를 작성해주며, 병원마다 가격과 서비스가 다를 수 있으므로 미리 여러 곳을 비교해 보는 것을 추천합니다. 또한 일부 대학에서는 특정 병원이나 보건소에서 접종을 권장하기 때문에 학교에서 제공하는 안내를 반드시 확인해야 합니다.
DS-160 작성 전 미리 준비할 체크리스트
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여권 번호
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여권 발급일
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여권 만료일
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이름 (여권에 적힌 영문 이름과 동일)
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생년월일
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출생지
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국적
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이중국적 여부 및 해당 국가 정보
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결혼 여부
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현재 거주 주소 (한국 내)
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미국 내 체류 예정 주소
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연락처 (전화번호, 이메일 주소)
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미국 입국 목적 (예: 학업, 연구 등)
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미국 내 연락처 (학교 담당자 또는 친척, 지인)
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미국 입국 예정일
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체류 기간
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현재 학교명
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전공
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졸업 또는 예정 연도
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이전 학교명 및 학위 정보
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입학 허가서 관련 정보(SEVIS 번호)
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현재 직장명 및 직위
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이전 미국 방문 경험 (방문 날짜, 체류 기간)
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이전 비자 종류 및 번호
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이전 비자 거절 여부
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미국 내 체류 문제 경험 여부 (불법 체류, 기간 초과 등)
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부모님 이름
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부모님 생년월일
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부모님 국적
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형제자매 정보 (있을 경우)
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여권 발급 국가 및 발급처
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이전 여권 소지 여부 (있을 경우 번호, 발급일, 만료일)
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DS-160 확인 번호