미국 석박사 합격을 위하여 제출해야하는 영문서류 중

이전에 살펴봤던 SOP(학업계획서) 작성법과 이력서(CV/Resume)작성법에 이어서,

이번엔 추천서(Letter of Recommendation)에 대하여 알아보고자 합니다.

1. 학력증명서 (Transcript)

2. 공인시험 성적표 (Standardized Tests)

3. 이력서 (CV/Resume)

※     미국 석박사 영문서류 작성 TIPS - CV(이력서) >> https://bit.ly/3WpsDYN

4. SOP (학업/연구계획서)

※     미국 석박사 영문서류 작성 TIPS - SOP(학업계획서) >> https://bit.ly/3RJOjLV

5. 자기소개서 (Personal Statement)

6. 추천서 (Letters of Recommendation)

미국 대학은 지적인 열정을 갖추고, 연구수행에 대한 강한 의지를 가진, 인내심이 강하고 팀웍에 능한 학생을 선호합니다.

추천서는 직접 작성하는 서류도 아니고, 지원자가 열람할 수 없는 서류이므로

미국 대학의 입장에서는 지원자의 학업이나 연구 능력에 대한 객관 적인 평가나 의견을 알 수 있는 서류가 됩니다.

비슷한 상위 지원자들 사이에서 최종 합격 여부를 가릴 때 큰 영향력을 발휘할 수 있으므로

추천서를 누구에게, 언제 부탁할 것인지,

좋은 내용의 추천서를 받으려면 어떻게해야 하는 지를 고려하는 것은 매우 중요합니다.

미국 석박사 합격을 위한 영문 서류 중 추천서(Letter of Recommendation)에 대하여 상세히 알아보겠습니다.

[추천서의 구성]

미국대학교 지원 시에는 총 3통의 추천서가 필요합니다.

추천서를 구성하는 항목을 이해한다면 누구에게 부탁하는 것이 좋을 지 알 수 있을것입니다.

미국대학원 지원을 위한 추천서는 단답형으로 간단하게 답하는 부분과, 추천서의 내용을 적거나 업로드 하는 부분

이렇게 두 가지로 구성되어 있습니다.

아래는 미국 대학원에서 추천인에게 주로 물어보는 질문입니다.

추천인이 아래 질문들에 구체적이고 상세한 답변을 할 수 있는 인물이라면, 추천서의 신빙성이 더욱 높아질 것입니다.

- What is your relationship with the student?

- Why should the graduate faculty listen to your opinion? (include your status, title)

- What makes this student special? (discuss their characteristics, qualities, traits)

- What specifically did this student do to impress you? (discuss their accomplishments, habits in class)

- What makes this student qualified for graduate school and for this program?

(include specific courses or interests of the student in addition to abilities and traits)

- What do you know about the program the student is applying to?

[추천서 누구에게, 언제, 어떻게]

1. 누구에게 부탁할 것인가

위의 항목들을 고려한다면, 지원자를 학문적인 면에서 잘 알고 있으며,

박사과정에서 훌륭한 연구 성과를 거둘 수 있을 거라는 평가를 해줄 수 있을 정도로

지원자에 대하여 많이 알고있는 분께 부탁해야 할 것입니다.

이에 따라, 수업을 듣고 성적을 받았던 Faculty member이나 Academic advisor에게 1통의 추천서는 꼭 받아야 합니다.

작은 규모의 강의를 진행하셨던 교수님께 부탁드리 것이,

300명이 수강하는 강의를 진행하셨던 교수님께 부탁드리는 것을 추천합니다.

직장 경력이 강점인 지원자는 현 직장 상사로부터 최근의 업무성과를 긍정적으로 평가하는 추천서 1통을 받는 것이 좋습니다.

또한 지원하고자 하는 분야에 대하여 잘 알고 있어서,

지원자의 강점을 해당 분야와 연계해서 말씀해주실 수 있는 분 또한 큰 도움이 될 것입니다.

추가적으로, 박사 지원자라면 석사 지도교수로부터 구체적이고 긍정적인 내용의 추천서를 반드시 받아야 합니다.

고득점멘토 리유의 Tip.

추천인을 고려하실 때는, 그 분야의 대가를 알고 있다면 부탁하는 것도 좋지만,

가장 우선 순위로 두어야 할 것은 바로 '나를 잘 아는 사람'입니다.

막연한 칭찬보다는, 지원자가 어떤 수업에서 어떤 방식으로 두각을 나타냈고,

어떤 연구 프로젝트에서 어떤 직무나 아이디어를 통해 연구 능력이 출중함을 보였는지

구체적으로 작성할 수록 추천서의 퀄리티와 설득력이 높아지겠죠.

2. 언제 부탁할 것인가

부탁하는 방식에 따라서도 추천인이 작성할 서류의 퀄리티가 달라질 수 있습니다.

추천서를 부탁할 때는 상대방이 여유 시간에 작성할 수 있도록 충분한 기간을 두고 부탁하는게 좋습니다.

대부분 추천서를 부탁하는 대상이 교직에 있거나 회사에 다니고 있기 때문에,

여유롭게 지원 2~3달 전에 부탁하는 것을 추천드립니다.

3. 어떻게 부탁할 것인가

만일 추천인과 평소에도 교류가 많다면, 직접 만나서 부탁하는 것을 가장 추천드립니다.

반면, 평소에 특별한 교류가 없는 추천인에게는 정중한 이메일로 부탁하시면 됩니다.

주의해야할 점은, 두 경우 모두, 문자로 부탁하시는 것은 자칫 프로페셔널하지 않다는 인식을 줄 수 있기 때문에

가급적 피하시는 것이 좋습니다.

좋은 내용의 추천서를 받으려면 추천인이 지원자에 대하여 많이 알 수 있어야 합니다.

이에 따라, 추천인에게 지원할 학교 목록과 마감일, 이력서, 성적표, SOP 등을 전달하는 것이 좋습니다.

또한, 위에 언급한 서류들에 기재되어 있지 않은 본인이 수강한 추천인의 강의, 추천인과 공유하는 경험,

연구 경험, 인턴쉽 경험, 진로 계획 등에 대한 내용도 함께 전달하는 것을 추천드립니다.

추가적으로, 추천인과의 대면할 기회가 많을 수록 좋다는 점을 고려하여,

미국 대학원 유학 생각이 있다면, 추천서를 부탁할 예정인 교수님께

미리 해당 교수님의 연구 분야에 대한 상담을 요청하면서 유학 계획이 있다는 점을 알리고,

본인의 관심 연구 분야로 어떤 학교에 지원하는 것이 좋을 지에 대하여 조언을 구하며

추천인과의 관계에 시간과 노력을 기울이는 것도 좋은 추천서를 받는 데에 도움이 됩니다.

고득점멘토 리유의 Tip.

추천서를 부탁드릴 때는, 교수님과 어떤 interaction을 통해 어떤 내용을 배우고 깨닫게 되었는지를 포함하여

왜 교수님에게 추천서를 받고 싶은지에 대한 메일을 작성하여 먼저 허락을 구하세요.

※ 만일 추천서 요청에 대하여 긍정적인 답을 받지 못하였다면?

만약 추천서 작성 요청에 대하여 일주일이 지나도록 답변을 받지 못했다면 실망하지 마시고, follow-up 하시길 추천드립니다.

추천서 작성을 요청할 분들은 대부분 바쁜 분들이기 때문에 이메일을 읽지 못했거나,

읽었어도 바빠서 답변을 못했을 수도 있습니다.

혹시 추천서 작성 요청에 대하여 거절 당하셨다면, 다른 분께 요청하시면 됩니다.

저희가 추천서를 받고 싶어하는 분들께는 다른 사람들도 추천서를 받고 싶을 것이며,

그 분들이 추천서를 써주시는게 당연한 것이 아닙니다.

따라서, 거절 당할 확률도 낮지 않기 때문에

지원하고 싶은 대학이 많다면 여러 교수님께 부탁을 해야하는 상황도 미리 염두해두시기 바랍니다.

추천서 작성 요청에 대하여 기대한 답변을 받지 못했더라도

"그럼에도 불구하고 시간을들여 읽어주셔서 감사하다"와 같은 정중한 답변 메일을 꼭 보내시길 바랍니다.

추천서 작성을 거절하는 데에는 여러가지 이유가 있을 수 있고,

결국 추후에 학회에서, 잡톡에서 결국 다시 만나게 될 분들일 수도 있기 때문입니다. 

※ 고득점멘토 워커홀릭이 전하는 당부의 말

추천서를 써주신 분들에게 여러분들의 지원 현황이 어떻게 되어가는 지 중간 중간 보고 드리는 것도 기본 사항 중 하나입니다.

추천서를 써준 분께서 다른 이의 입을 통해서 여러분이 어디에 진학하게 되었는지 듣게 하시는 결례를 범하지 말아주세요.

이번 입학을 위한 추천서로 끝날 인연이 아니라는 점을 항상 명심하셔야 합니다.

여러분들을 위해 시간과 노고를 들여 도움을 주신 분들에게 실수 하지 않으시길 바랍니다.

추천서(Recommendation Letter) 대한 정보가 도움이 되셨길 바랍니다.

미국 석박사 지원을 위한 서류에 대해 추가 궁금한 내용은 아래 고우해커스 게시판에서 문의해주시면

전 세계 고우해커스 이용자 분들의 생생하고 빠른 답변을 받아보실 수 있습니다. :)

※ [고득점멘토 7기 리유] 좋은 추천서란?  >> https://bit.ly/3U8YATW

※ [고득점멘토 5기 워커홀릭] 추천서 관련, 항상 어른답게, 프로답게 행동하세요.  >> https://bit.ly/3WqALbs