안녕하세요, [데일리밴쿠버]의 유비씨진입니다. 오늘은 ' 나 혼자 간다'를 주제로 유학원 도움 없이 혼자서 Study Permit, 즉 캐나다의 학생 비자를 신청하는 방법과 주의할 점에 대해 전해드리려고 합니다:)

앞선 칼럼에서 말씀드렸듯, UBC 대학은 교환학생 프로그램을 전면 취소했다가 재개하겠다는 공지를 전해왔습니다. 지금으로부터 약 4달 전, 4월 말에 취소 소식을 들은 지 얼마 되지 않아 저는 5월 10일, UBC 교환학생 파견 가능 안내 메일을 전달받았습니다. 그러나 기쁨은 얼마 가지 않았습니다. 본래 캐나다는 무비자 6개월 체류를 허용해왔습니다. 따라서 한 학기 동안 교환 파견 예정인 학생들은 굳이 돈과 시간을 들여 비자를 신청할 필요가 없었습니다. 그러나 이번 학기에는 ‘코시국 파견’이라는 특수한 상황임을 고려해 캐나다 정책상 필수적인 여행만 허용되었기 때문에, 모든 교환학생은 학업을 목적으로 한 학생 비자 허가를 받아야 했습니다. 저는 5월 14일 오전 Study Permit 신청에 대한 메일을 받았고, 9월 학기 시작 전에 비자 허가를 받기 위해서는 5월 16일까지 비자 신청을 마무리해야 했습니다. 사소한 사항을 빠뜨리게 되면 비자 허가가 나오지 않는 경우가 종종 있기 때문에 많은 분이 유학원을 통한 비자 신청 대행을 선택하기도 합니다. 시간이 부족했던 저는 비자 신청의 모든 사항을 스스로 처리했고, 혼자서도 충분히 비자 신청을 진행할 수 있음을 느꼈습니다. 이틀이라는 짧은 준비기간 동안 제가 겪었던 어려움과 부족했던 점, 그리고 비자 신청 시 체크해야 할 점 몇 가지를 말씀드리고자 합니다!

Personal Tips: 시간은 부족한데, 비자를 신청해야 할 경우 - 이것만 주의하자!

1) 지면과 온라인 신청 서류를 구분할 것

 캐나다 정부에서 제공하는 사이트(https://www.canada.ca/en.html)에 들어가면 모든 정보가 영어로 제공되는데, 익숙하지 않은 상태에서 필요한 정보를 찾고 정리하는 것이 매우 어려웠던 기억이 있습니다. 저는 그 결과 지면과 우편을 활용하여 비자를 신청하는 경우에 필요한 서류와 온라인 비자 신청 서류를 혼동했고, 서류 작성 시간에만 두 배로 시간을 썼던 경험이 있습니다. 온라인으로 비자 신청을 할 경우에 필요한 서류가 훨씬 적고 간단하므로, 반드시 확인하시길 바랍니다!

Apply online vs Apply on paper 별로 제출 서류와 내용이 모두 다르기 때문에 주의하셔야 합니다!

비자 신청은 복잡하고.. 값비싼 과정이었습니다 ^3^

2) Biometrics는 최대한 빠르게

 Biometrics란 캐나다 비자를 신청할 때 생체 인식 정보를 등록 및 제출함을 의미합니다. 서울의 VAC 사무소에 온라인으로 예약을 한 뒤, 방문하여 지문을 등록하고 사진을 촬영하니 금방 검사가 끝났습니다. 다만 저는 오후 2시에 예약을 완료했는데, 온라인 예약 순서보다는 방문 후 먼저 이름을 등록한 순서대로 Biometrics가 진행되는 듯 보였습니다. 따라서, 예약증을 챙겨서 예약 시간에 맞춰서 방문하시되 조금 일찍 가시면 일찍 검사가 끝날수도 있다는 점 기억하시면 좋을 것 같습니다! 저는 같은 날에 비자 신청 서류를 제출한 분들에 비해 상당히 빠르게 비자 허가 letter를 전달받았는데, Biometrics를 최대한 빠르게 진행 및 제출했기 때문에 가능했던 일이라고 생각합니다:)

Biometrics 예약 화면입니다. 괜히 불안해서 예약확인증 뽑기도 전에 카메라로 사진 찍어서 기록 남기겠다고 찍었던 사진인데, 저는 5월 31일에 Biometrics 진행했습니다. 병원 신체검사처럼 예약이 촘촘하게 진행되지 않고 이미 예약이 차 있는 경우가 많기 때문에, biometrics 예약은 최대한 빠르게 하시길 추천드립니다!

VAC 서울 사무소에 방문하기 위해 버스 타고 달리는 길, VAC는 종로에 있습니다. 

VAC 전에 혼밥을 계획하고 왔는데, 모든 음식점과 거리가 직장인으로 가득 차 있어서 살짝 민망했던.. 돌아다니다가 결국 혼밥 맛집을 발견했습니다:)

3) Finance 증빙 서류 인적사항 확인

 캐나다 비자 신청을 하게 되면, 캐나다에서 일정기간 동안 공부하기 위해 충분한 재정적 뒷받침이 있음을 증명해야 합니다. 이를 위해 Finance 증빙 서류의 일환으로 은행 잔고 증명서를 발급했는데, 해당 서류에 부모님의 영문 이름이 잘못 적혀 나온 것을 확인했습니다. 증빙 서류를 뽑은 날이 금요일 저녁이었기에, 은행 직원과의 통화나 소통이 불가했습니다. 알고 보니 은행 직원 분이 아버지 성함을 영문명으로 기입하는 과정에서 실수를 범하셨던 것이었습니다. 주민등록본에 적힌 아버지의 성함과 Finance 증빙 서류의 성함에 차이가 있어 비자 신청에 혹여 문제가 생길까 걱정이 되었습니다. 다행히 이로 인한 문제가 발생하지 않았지만, 은행 발급 증빙 서류를 비롯해 주말에 수정이 불가능한 여러 서류를 여유 있게 준비하실 수 있기를 바랍니다!

4) 보충 설명을 위한 서류 첨부

 비자 허가 결정은 결국 담당 직원인 사람에 의해 수행되므로 서류의 부족함에 대해 걱정만 할 것이 아니라, 비자 신청인의 사정을 설명할 수 있는 서류를 함께 첨부하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 저는 이틀 만에 번역 공증을 신청하여 결과물을 받아보는 것이 불가능했지만, 직접 영문으로 번역한 문서(실제로 준비된 영문 번역 형식을 인터넷에서 쉽게 찾아볼 수 있습니다)와 당장 번역 공증이 불가능한 이유에 대한 설명을 적은 서류를 첨부하였습니다. 또한 재정 보증 서류의 인적 사항 오류에 대해서도 별도로 추가 설명하였으며, 비자 신청 기한 내에 진행하지 못한 신체검사 예약 내역을 첨부하여 가능한 한 가장 빠르게 신체검사를 진행할 예정임을 설명하였습니다!

예약 직전 .. 의료진 분은 마지막에 검진 결과 및 소견 말씀해주실 때 한 번 뵀습니다ㅎㅎ. 신체검사는 캐나다 정부에서 지정한 병원 중 한 곳에서만 예약 가능하기 때문에 저는 강남 세브란스 병원으로 예약 완료했습니다:)

코 앞까지 갔는데도 카카오 맵에 의존하는 길치.. 그래도 건물이 크고 높아서 찾기 편했습니다!

신체 검사의 유일한 흔적으로 남았던 종이 팔찌(?), 잊어버리고 집에 올 때까지 차고 있었네요 ㅎㅎ 강남 세브란스는 늘 그렇듯 복잡하고 바쁘기 때문에, 필요한 서류(여권 사진 1장 및 신분증 등) 잘 챙겨가시고, 가서도 작성해야 할 서류 미리미리 작성해서 제출하시길 권장 드려요! 검사 자체는 간단하나 대기 때문에 검사 시간이 길어지는 듯 합니다. 소변 검사, 채혈 검사, 혈압 및 시력 체크 등 간단한 검사만을 진행하며 결과는 자동으로 병원에서 캐나다 정부 측으로 전달됩니다.

General Process: 비자 신청 전반에 관한 내용입니다. 

제가 비자 신청을 위해 구비한 서류 목록은 다음과 같습니다.

여권 사본

여권용 사진 1장과 신분증 (신체 검사를 위해 필요한 서류)

UBC 입학 허가서 (Letter of Acceptance: LOA)

재학 증명서(영문)

성적 증명서(영문)

기본 증명서 (국문/영문)

가족 관계 증명서

혼인 관계 증명서

범죄, 수사 경력 회보서

학업/유학 계획서

재정 증빙 서류(부모님) : 사업자 등록 증명원, 최근 3년간 소득금액 증명원, 은행잔고 증명서

보충 설명 서류 : 신체검사 예약 내역 및 사정 설명 서류, 재정 증빙 서류 오류 설명 서류

범죄경력회보서조차도 온라인으로 발급 가능한 이 시점, 비자 신청 서류는 대부분 온라인으로 조회 및 발급 가능합니다. 다만 비자 신청의 결과는 누구도 예측할 수 없으므로, 불안하신 분들은 동사무소에서 직접 주민등록본 (국문/영문)을 비롯한 관련 서류를 발급받고, 번역 공증을 맡길 시간을 남겨두셔야 할 것입니다. 개인차가 늘 존재하겠으나, 저는 번역 공증을 진행하지 않았으며 모든 서류를 온라인으로 발급했다는 점 말씀드립니다! 

학생 비자 발급 신청이 끝나고 복잡한 생각과 걱정을 벗어던지려고 혼자 한강에 갔습니다..ㅎㅎ 요즘 노을이 예쁘죠

최종 비자 허가를 받은 후의 사진입니다!

결과적으로 저는 아무 문제 없이 비자 허가를 받게 되었습니다. 다만, 저는 교환학생이고 Letter of Acceptance(입학 허가서)와 같이 여행의 목적을 설명할 수 있는 명백한 서류가 있으므로 상대적으로 수월하게 비자 허가를 받았을 수 있다고 생각합니다. 이 점을 참고해주시고, 비자 신청에 관해서 질문 있으신 분들은 언제든 편하게 질문해주세요!