본교에서 교환학생을 지원하고, 합격했다면

이제 파견교에 정식적으로 지원(apply)을 해야합니다!

어플리케이션 폼이란?
- 교환학생을 지원하기 위해 인터넷으로 작성해야하는 지원서..!

빌니우스 대학교는 모~든 지원과정을 인터넷 환경에서 작성할 수 있도록
그 양식을 제공하고 있어요!

따라서 지원서를 입력할 수 있는 웹사이트를 확인하고,
여러가지 양식에 적혀있는 정보들을 기입해야합니다!

그럼, 어플리케이션 폼을 작성하는 방법에 대해서 알아볼게요 ~~


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1. Application form 안내 메일 수령

요건 제가 2021년 1학기 교환학생을 지원하면서

받아왔던 이메일들과, 여러 준비사항에 대해서
9월 10월 각각 달력별로 정리한 것인데요 ~

모두들 저와 비슷한 과정을 밟아오셨다면 !

10월 1일에 application과 관련한 안내 메일을 받으실거에요 ~

바로 이 메일이랍니다. 저때에는 10/7부터 11/15까지 어플리케이션 폼을 제출해야 했어요.
가능한 한 10/7일 전부터 준비를 하셔서 10/7 자정이 되자마자 빠르게 제출하시는 것을 추천드려요 ~~ :)
**리투아니아 기준 자정 = 다음날 한국 오전 7시.(7시간시차 but 써머타임 시 6시간시차)
(이 과정부터 느려지면 다른 모든 절차들이 함께 느려지기 때문에 가능한 한 빨리 제출하시는 게 좋습니다.)

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2. Application form 의 1단계 : 가입하고 기본 학교정보 기입하기

앞의 메일에 보시면, online application platform에 관한 웹사이트가 첨부되어 있을거에요!

https://incoming.vu.lt/

여기 입니다!

가장 먼저 홈페이지에 접속하시면 이런 페이지가 뜰텐데

상단에 보이시는 Become an applicant 를 눌러주세요.
application form을 작성하기 전에, 일단 이 사이트에 대한 계정을 만들거에요.

간단히 성, 이름, 번호 등의 기본정보를 입력하시면,

이렇게 액세스 코드가 만들어 집니다!

**엑세스코드를 따로 메모해두시길 추천드려요!
아마 가입하면 이 엑세스코드가 적힌 메일을 받으실텐데 
그래도 매일 액세스코드 찾으러 그 메일을 찾으시면 번거로우실거에요 ㅎㅎ

다시 홈페이지에서 Sign In 을 누르고,
방금 받았던 액세스 코드로 코드를 입력하고

이렇게 로그인을 합니다.

로그인에 성공하셨다면

Get started now! 를 눌러주세요.

Find에 자신의 대학교의 작은 철자를 기입한 후,

학교를 찾았다면 This is my institution을 입력하세요.

이런 페이지가뜨면, 

더 입력할 것은 없습니다. 스크롤을 쭉 내려주세요.

오른쪽 하단의 Apply now 에서 학교가 맞는지 확인하고,
가장 하단의 Apply now가 활성화되어있을텐데 그것을 눌러주면 끝 !

그럼 어플리케이션 폼 작성하기의 1단계는 끝난 것이라 할 수 있어요 ㅎㅎ

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2. Application form 의 2단계 : 수강과목 및 영어자소서 등 세부사항 입력하기.

네 2단계이자 마지막 단계는 묶어서 설명을 해보도록 하겠습니다.

2단계에서 필요한 것은 

1. Priorities(:Study Plan)
2. Profile
3. Contacts
4. Home university
5. Langauage
6. Documents
7. Motivation
8. Other
9. Check List

입니다 !! 이에 대해 하나씩 차근차근 살펴보도록 해요 ~

1. Priorities(:Study Plan)

사진에 보이듯, My Study Plan을 누르면 이런식을 수강신청과목을 담을 수 있는 란이 나옵니다.
수강꾸러미? 라고 생각하시면 될 것 같아요.
여기서는 총 40ect까지 신청을 할 수 있어요!(5ext x 8로 치면 총 8과목정도 담을 수 있음)

모두 담으시면 꼭 Save Change를 누르셔서 저장해주셔야 해요!

인기가 많은 과목들은 미리 꽉차기 때문에 최대한 꽉꽉채워 담으시는 것이 좋습니다.
나중에 Group is fool 이라고 적혀있는 과목들은 못들으실 수도 있어요 ㅜ

아마 본교 전공 이외에도 몇과목을 들으실 수 있으실건데
몇과목까지 가능한지 잘 모르겠어요 ~~ ㅎㅎ
잘 알아보시고,
수강신청할 때 특별히 주의해야하는점은
1) 2021년도 가을학기인지/봄학기인지확인하는 것
2) 리투아니아어/영어 수업인지 확인하는 것
3) 수강하려는 학과 주소지 확인하는 것
4) 수강하려는 과목의 평가정보(시험&과제) 확인하는 것
입니다.
학과 주소는 구글맵스에 Vilnius ~ faculty 정도로 치면 나오니까 검색해보셔요! 

2. Profile

Profile에는
간단히 이름,성,성별, 국적, 여권번호 등을 작성하고
여권사진규격의 증명사진을 업로드하면 됩니당

3. Contacts

Contacts 는 연락처 정보인 것 같아요.
자신의 이메일, 영문주소, 우편번호와
보호자의 휴대폰번호, 이메일 등등을 입력하면 됩니다 ~

4. Home university

본교에 관한 정보인데요!

본교의 이름, 본교에서 수강하고 있는 전공,
(저는 복수전공과목으로 빌니우스에 신청했지만 여기에는 본전공(생태관광)으로 입력했어요.
저는 본전공:생태관광/ 복수전공:경영학과 -> 빌니우스지원전공: 경영학과 였답니다.)
학사과정(Bachelor:학사/Master:석사), 학년, 전공분야, 국제교류담당자 이름과 정보를 입력하면 끝입니당.

5. Langauage

자국의언어와, 가능한 외국어, 그 외국어 실력을 선택합니다.

교환학생을 신청할 수 있는 기준은 B1이상의 영어실력이에요!
B1정도가 어느정도인지는 잘 모르겠지만 보통 다들 B1을 선택합니다.

6. Documents

여권사진사본과 영어성적표를 입력합니다!

이때 영어성적표의 경우,
학교마다 다르겠지만 저희 경북대학교의 경우에는 당일에 발급이 불가능했어요.

경북대학교의 경우 경북대학교 홈페이지에서 영문성적등재신청원을 먼저 작성해야했고(여권사본 첨부)
그 양식을 작성하고 그러한 서류들을 담당하시는 분께 메일을 드리고
영문성적등재신청이 완료되면, 그때 영문성적표를 뽑을 수 있었답니다.

++ 이때에는 4.5만점을 기준으로 뽑으시면 될거에요!

7. Motivation

대망의 모티베이션..!!
제가 했을 때는 비칸포함 3000자 내로 작성해야 했어요.

원래 본교에서 교환학생 자체를 지원할 때
영어 자소서를 썻었기 때문에 그것을 살짝 고쳐서 냈답니다.

3000자가 생각보다 굉장히 짧기 때문에
쓰다보면 총 4문단..? 정도밖에 못쓰겠더라구요!

원래 자소서를 길게 쓰셨던 분이라면 요약하는데 어려우실 수 있습니다.

Application Form 제출기간전에
미리 1500~3000자 내의 자소서를 준비해두시면 좋을 것 같아요. 

++++ 너무 잘쓰실필요가 전~~혀 없습니다!
저는 좀 그래도 문법도 맞추고 최대한 정말 잘쓴 자소서를 만들고 싶었는데
막상 지원해보고 나니.. 그렇게 제대로 잘 안보시는 것 같더라구요 ㅋㅋㅋㅋ
문법 다틀리고 막써서 지원하신분도 다 통과되었고, 
자소서에서 떨어지는 분은 진짜 극소수? 사실 들어본적 없지만 여튼 그렇기 때문에
너무 쩔쩔매지 않으셔도 될 것 같아요!!

8. Other

추가적으로 의료적 특이사항, 다른 특이사항을 적을 수 있어요.

9. Check List

최종 체크리스트 확인을 통해 모든 공란이 체크되신 것을 보시면!

제출하기버튼을 누르면 된답니다 !

**기숙사요청사항
저는 체크리스트를 기입할때, I do want a Sauletekio av. 39 double room.이라고 썼어요.
실제로 배정받은건 솔테 37이였지만..ㅎ 암튼
인터넷 찾아보시면 올란두가 제일 좋다고 올란두신청하라는 글을 많이 보실텐데!

시설보다는 "거리"가 중요합니다!
빌니우스는 학과들이 모두 동떨어져 있기 때문에
구글맵스로 자신의 학과가 어디있는지 확인하시고,
기숙사위치도 검색해보시고 자신에게 편리한 쪽으로 선택하시면 될 것 같아요!

저는 비즈니스스쿨, 이코노믹스&경영학과 였는데 
이 모두 솔테에 가까이 위치하고 있어서 솔레테키오로 지원했답니다.

 솔테 37보다는 39가 더 시설적 측면에서 좋아요!

이 페이지가뜨시면, 성공적으로 제출이 되신거에요.

어플리케이션 폼을 다 작성을 하셨지만 !

아마 이 이후에 어플리케이션에 추가적으로
보험정보 등등을 올리라고 요청이 올겁니다.

그때마다 보내주는 링크에 새로운 정보만 쏙쏙 추가하면 되어요 ~ ㅎㅎ

10. 추가요청될 새로운 정보들에 대한 사항

이것은 12월말쯤 확인하실 수 있는 최종 체크리스트 입니다.

아까 초기단계의 어플리케이션 폼을 작성할때와 좀 다르죠?
새롭게 추가된 사항은

1) 보험(Health Insurance)
- 점점 12월달에 다가올수록 보험가입하라고 독촉메일이 올거에요
- 그런데 ! 봄학기로 지원하시는 분들은 아시겠지만 12월말에 다음년 보험요율이 업데이트되기 때문에
  12월안에 빨리 보험을 가입하는 것이 불가능합니다.
- 빌니우스 코디네이터분께 이에 대해서 어떻게 해야하는지 물어봤더니 보험은 빨리 가입할 필요없다고,
  그리고 첨부파일을 넣어야하는것도 아니니까 천천히 준비해서 업데이트 하면 된다고 하더라구요.
- 네. 그래서 보험가입여부 넣으라고 하면, 보험 가입을 안했어도 그냥 했다고 체크 해주시면 될 것 같아요~~

 
=> 이처럼 보험파일을 첨부해야하는 것이 아니라 그냥 체크만 표시하는 사항이기 때문에
    그냥 체크표시하시면 되어요 ~


2) Mentor
- 멘토를 원하는지 배정받고 싶은지에 대한 메일이 또 날아올거에요.
- 리투아니아 빌니우스 대학의 버디들은.. 정말이지 천사들.. ? 이랍니다.
- 왠만큼 새침때기인 사람도 다들 선물도 주고 ~ 마트갈때 차도 태워주고 그래요 ㅎㅎ
- 버디는 꼭 신청하도록 합시다!

=> 단지 체크만 필요할 뿐이니 ! 체크해주시면 됩니당 ~~

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Application 작성하는 법에 대해 A부터 Z까지!
아주 상세히 기록할려고 노력했지만,
더 궁금하신 사항이 있으시면 댓글남겨주세요 ~

그럼 도움이 되셨길 바라며 :)

다음에 또 만나용 ~