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[데일리밴쿠버] 유학원 도움 없이 캐나다 학생 비자 신청하기

유비씨진(UBC진) | 조회 210 | 추천 2
  • 2021.08.22
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안녕하세요, [데일리밴쿠버]의 유비씨진입니다오늘은 나 혼자 간다'를 주제로 유학원 도움 없이 혼자서 Study Permit, 즉 캐나다의 학생 비자를 신청하는 방법과 주의할 점에 대해 전해드리려고 합니다:)


앞선 칼럼에서 말씀드렸듯, UBC 대학은 교환학생 프로그램을 전면 취소했다가 재개하겠다는 공지를 전해왔습니다. 지금으로부터 약 4달 전, 4월 말에 취소 소식을 들은 지 얼마 되지 않아 저는 510, UBC 교환학생 파견 가능 안내 메일을 전달받았습니다. 그러나 기쁨은 얼마 가지 않았습니다. 본래 캐나다는 무비자 6개월 체류를 허용해왔습니다. 따라서 한 학기 동안 교환 파견 예정인 학생들은 굳이 돈과 시간을 들여 비자를 신청할 필요가 없었습니다. 그러나 이번 학기에는 코시국 파견이라는 특수한 상황임을 고려해 캐나다 정책상 필수적인 여행만 허용되었기 때문에, 모든 교환학생은 학업을 목적으로 한 학생 비자 허가를 받아야 했습니다. 저는 514일 오전 Study Permit 신청에 대한 메일을 받았고, 9월 학기 시작 전에 비자 허가를 받기 위해서는 516일까지 비자 신청을 마무리해야 했습니다. 사소한 사항을 빠뜨리게 되면 비자 허가가 나오지 않는 경우가 종종 있기 때문에 많은 분이 유학원을 통한 비자 신청 대행을 선택하기도 합니다. 시간이 부족했던 저는 비자 신청의 모든 사항을 스스로 처리했고, 혼자서도 충분히 비자 신청을 진행할 수 있음을 느꼈습니다. 이틀이라는 짧은 준비기간 동안 제가 겪었던 어려움과 부족했던 점, 그리고 비자 신청 시 체크해야 할 점 몇 가지를 말씀드리고자 합니다!

 

Personal Tips: 시간은 부족한데, 비자를 신청해야 할 경우 - 이것만 주의하자!


1) 지면과 온라인 신청 서류를 구분할 것

 캐나다 정부에서 제공하는 사이트(https://www.canada.ca/en.html)에 들어가면 모든 정보가 영어로 제공되는데, 익숙하지 않은 상태에서 필요한 정보를 찾고 정리하는 것이 매우 어려웠던 기억이 있습니다. 저는 그 결과 지면과 우편을 활용하여 비자를 신청하는 경우에 필요한 서류와 온라인 비자 신청 서류를 혼동했고, 서류 작성 시간에만 두 배로 시간을 썼던 경험이 있습니다. 온라인으로 비자 신청을 할 경우에 필요한 서류가 훨씬 적고 간단하므로, 반드시 확인하시길 바랍니다!



Apply online vs Apply on paper 별로 제출 서류와 내용이 모두 다르기 때문에 주의하셔야 합니다!




비자 신청은 복잡하고.. 값비싼 과정이었습니다 ^3^

 

2) Biometrics는 최대한 빠르게

 Biometrics란 캐나다 비자를 신청할 때 생체 인식 정보를 등록 및 제출함을 의미합니다. 서울의 VAC 사무소에 온라인으로 예약을 한 뒤, 방문하여 지문을 등록하고 사진을 촬영하니 금방 검사가 끝났습니다. 다만 저는 오후 2시에 예약을 완료했는데, 온라인 예약 순서보다는 방문 후 먼저 이름을 등록한 순서대로 Biometrics가 진행되는 듯 보였습니다. 따라서, 예약증을 챙겨서 예약 시간에 맞춰서 방문하시되 조금 일찍 가시면 일찍 검사가 끝날수도 있다는 점 기억하시면 좋을 것 같습니다! 저는 같은 날에 비자 신청 서류를 제출한 분들에 비해 상당히 빠르게 비자 허가 letter를 전달받았는데, Biometrics를 최대한 빠르게 진행 및 제출했기 때문에 가능했던 일이라고 생각합니다:)






Biometrics 예약 화면입니다. 괜히 불안해서 예약확인증 뽑기도 전에 카메라로 사진 찍어서 기록 남기겠다고 찍었던 사진인데, 저는 5월 31일에 Biometrics 진행했습니다. 병원 신체검사처럼 예약이 촘촘하게 진행되지 않고 이미 예약이 차 있는 경우가 많기 때문에, biometrics 예약은 최대한 빠르게 하시길 추천드립니다!




VAC 서울 사무소에 방문하기 위해 버스 타고 달리는 길, VAC는 종로에 있습니다. 

VAC 전에 혼밥을 계획하고 왔는데, 모든 음식점과 거리가 직장인으로 가득 차 있어서 살짝 민망했던.. 돌아다니다가 결국 혼밥 맛집을 발견했습니다:)


3) Finance 증빙 서류 인적사항 확인

 캐나다 비자 신청을 하게 되면, 캐나다에서 일정기간 동안 공부하기 위해 충분한 재정적 뒷받침이 있음을 증명해야 합니다. 이를 위해 Finance 증빙 서류의 일환으로 은행 잔고 증명서를 발급했는데, 해당 서류에 부모님의 영문 이름이 잘못 적혀 나온 것을 확인했습니다. 증빙 서류를 뽑은 날이 금요일 저녁이었기에, 은행 직원과의 통화나 소통이 불가했습니다. 알고 보니 은행 직원 분이 아버지 성함을 영문명으로 기입하는 과정에서 실수를 범하셨던 것이었습니다. 주민등록본에 적힌 아버지의 성함과 Finance 증빙 서류의 성함에 차이가 있어 비자 신청에 혹여 문제가 생길까 걱정이 되었습니다. 다행히 이로 인한 문제가 발생하지 않았지만, 은행 발급 증빙 서류를 비롯해 주말에 수정이 불가능한 여러 서류를 여유 있게 준비하실 수 있기를 바랍니다!

 

4) 보충 설명을 위한 서류 첨부

 비자 허가 결정은 결국 담당 직원인 사람에 의해 수행되므로 서류의 부족함에 대해 걱정만 할 것이 아니라, 비자 신청인의 사정을 설명할 수 있는 서류를 함께 첨부하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 저는 이틀 만에 번역 공증을 신청하여 결과물을 받아보는 것이 불가능했지만, 직접 영문으로 번역한 문서(실제로 준비된 영문 번역 형식을 인터넷에서 쉽게 찾아볼 수 있습니다)와 당장 번역 공증이 불가능한 이유에 대한 설명을 적은 서류를 첨부하였습니다. 또한 재정 보증 서류의 인적 사항 오류에 대해서도 별도로 추가 설명하였으며, 비자 신청 기한 내에 진행하지 못한 신체검사 예약 내역을 첨부하여 가능한 한 가장 빠르게 신체검사를 진행할 예정임을 설명하였습니다!




예약 직전 .. 의료진 분은 마지막에 검진 결과 및 소견 말씀해주실 때 한 번 뵀습니다ㅎㅎ. 신체검사는 캐나다 정부에서 지정한 병원 중 한 곳에서만 예약 가능하기 때문에 저는 강남 세브란스 병원으로 예약 완료했습니다:)




코 앞까지 갔는데도 카카오 맵에 의존하는 길치.. 그래도 건물이 크고 높아서 찾기 편했습니다!



신체 검사의 유일한 흔적으로 남았던 종이 팔찌(?), 잊어버리고 집에 올 때까지 차고 있었네요 ㅎㅎ 강남 세브란스는 늘 그렇듯 복잡하고 바쁘기 때문에, 필요한 서류(여권 사진 1장 및 신분증 등) 잘 챙겨가시고, 가서도 작성해야 할 서류 미리미리 작성해서 제출하시길 권장 드려요! 검사 자체는 간단하나 대기 때문에 검사 시간이 길어지는 듯 합니다. 소변 검사채혈 검사혈압 및 시력 체크 등 간단한 검사만을 진행하며 결과는 자동으로 병원에서 캐나다 정부 측으로 전달됩니다.


General Process: 비자 신청 전반에 관한 내용입니다. 

제가 비자 신청을 위해 구비한 서류 목록은 다음과 같습니다.


여권 사본

여권용 사진 1장과 신분증 (신체 검사를 위해 필요한 서류)

UBC 입학 허가서 (Letter of Acceptance: LOA)

재학 증명서(영문)

성적 증명서(영문)

기본 증명서 (국문/영문)

가족 관계 증명서

혼인 관계 증명서

범죄, 수사 경력 회보서

학업/유학 계획서

재정 증빙 서류(부모님) : 사업자 등록 증명원, 최근 3년간 소득금액 증명원, 은행잔고 증명서

보충 설명 서류 : 신체검사 예약 내역 및 사정 설명 서류, 재정 증빙 서류 오류 설명 서류

 

범죄경력회보서조차도 온라인으로 발급 가능한 이 시점, 비자 신청 서류는 대부분 온라인으로 조회 및 발급 가능합니다. 다만 비자 신청의 결과는 누구도 예측할 수 없으므로, 불안하신 분들은 동사무소에서 직접 주민등록본 (국문/영문)을 비롯한 관련 서류를 발급받고, 번역 공증을 맡길 시간을 남겨두셔야 할 것입니다. 개인차가 늘 존재하겠으나, 저는 번역 공증을 진행하지 않았으며 모든 서류를 온라인으로 발급했다는 점 말씀드립니다






학생 비자 발급 신청이 끝나고 복잡한 생각과 걱정을 벗어던지려고 혼자 한강에 갔습니다..ㅎㅎ 요즘 노을이 예쁘죠



최종 비자 허가를 받은 후의 사진입니다!


결과적으로 저는 아무 문제 없이 비자 허가를 받게 되었습니다. 다만, 저는 교환학생이고 Letter of Acceptance(입학 허가서)와 같이 여행의 목적을 설명할 수 있는 명백한 서류가 있으므로 상대적으로 수월하게 비자 허가를 받았을 수 있다고 생각합니다. 이 점을 참고해주시고, 비자 신청에 관해서 질문 있으신 분들은 언제든 편하게 질문해주세요!



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    [해커스 토익 실전 1000제 1 리딩 문제집] 알라딘 외국어 베스트셀러 토익 실전분야(2018년 7월 1주 주간 베스트 기준)
    [해커스 토익 실전 1000제 1 리스닝 문제집] 교보문고 토익토플 베스트셀러 1위(2019.04.17, 인터넷 일간베스트 기준) 
    [해커스 토익 실전 1000제 3 리딩 문제집] 알라딘 외국어 베스트셀러 토익 실전 분야 1위(2017.2월 1주, 주간베스트 기준)
    [해커스 토익 실전 1000제 3 리스닝 문제집] 알라딘 외국어 신간베스트셀러 1위 (2017.1.9 신간베스트 기준)
    [해커스 토익 실전 1000제 1 리딩 해설집] YES24 국어 외국어 사전 베스트셀러 기출문제/모의고사분야 (2019년 1월 4주 주별베스트) 
    [해커스 토익 실전 1000제 2 리스닝 해설집] YES24 국어 외국어 사전 베스트셀러 기출문제/모의고사분야 (2019년 1월 4주 주별베스트) 
    [해커스 토익 실전 1000제 3 리딩 해설집] YES24 국어 외국어 사전 베스트셀러 기출문제/모의고사분야 (2019년 1월 4주 주별베스트) 
    [해커스 토익 실전 1000제 3 리스닝 해설집] YES24 국어 외국어 사전 베스트셀러 기출문제/모의고사분야 (2019년 1월 4주 주별베스트)
    [해커스 토익 PART 7 집중공략 777] YES24 국어 외국어 사전 베스트셀러 기출문제/모의고사분야 (2019년 1월 4주 주별베스트) 
    [스타토익 필수 문법 공식 Part 5&6] 알라딘 외국어 베스트셀러 토익Grammar 분야 1위(2018.10월 1주, 주간베스트 기준)

    [8년 연속 베스트셀러 1위 해커스 토익스피킹] 교보문고 종합 베스트셀러 TOEIC/TOEFL 분야 토익스피킹 기준 (2011 ~ 2018 연간 베스트셀러)
    [토익스피킹 베스트셀러 TOP 3 / 2019 토익스피킹(토스) 베스트셀러 TOP3 석권/장악] YES24 국어외국어사전 베스트셀러 토익Speaking & Writing Test분야(2018.01.04 YES24 베스트셀러 기준)
    [2주 만에 끝내는 해커스 토익스피킹 스타트 (2018 최신개정판)] YES24 국어 외국어 사전 베스트셀러 토익Speaking & Writing Test/TOEIC S & W 분야 1위(2018년 2월 8일 YES24 베스트셀러 기준)
    [2주 만에 끝내는 해커스 토익스피킹 Lv 7,8 (2018 최신개정판)] 2018 교보문고 상반기 종합 베스트셀러 토익/토플 분야 베스트셀러
    [5일 만에 끝내는 해커스 토익스피킹 실전 모의고사 12회] 교보문고 국내도서 외국어 베스트셀러 수험영어 토익(Toeic) 분야 (2017년 6월 28일 주간베스트 기준)

    [6년 연속 베스트셀러 1위 해커스 오픽] 알라딘 외국어베스트셀러 OPIc/인터뷰 영어 분야 (2013~2018 역대베스트 기준)
    [오픽 베스트셀러 TOP 2 / 2019 오픽 베스트셀러 1위~2위 석권/장악] YES24 국어외국어사전 OPIC/G-TELP/ESPT외 기타 영어어학시험 분야(2018.01.07 YES24 베스트셀러 기준)
    [2주 만에 끝내는 해커스 OPIc 오픽 START(Intermediate 공략)] 2018 교보문고 상반기 종합 베스트셀러 외국어 분야 베스트셀러
    [2주 만에 끝내는 해커스 OPIc 오픽 Advanced 공략] 2018 교보문고 상반기 종합 베스트셀러 외국어 분야 베스트셀러

    [해커스 뉴텝스 기출 보카] 교보문고 외국어 베스트셀러 텝스(TEPS) 분야 1위(2018.10.29, 온라인 주간집계 기준)
    [해커스 뉴텝스 베이직 리딩] 교보문고 외국어 베스트셀러 텝스(Teps) 분야 (2019.01.07 온라인 주간집계 기준)
    [해커스 뉴텝스 베이직 리스닝] 교보문고 외국어 베스트셀러 텝스(Teps) 분야 (2019.01.07 온라인 주간집계 기준)
    [해커스 뉴텝스 중급 문법] 알라딘 외국어 베스트셀러 텝스 Grammar 분야 1위 (2018년 7월 4주 주간베스트 기준)
    [해커스 뉴텝스 중급 독해어휘] 교보문고 외국어 베스트셀러 텝스(Teps) 분야 (2019.01.07 온라인 주간집계 기준)
    [해커스 뉴텝스 중급 청해] 교보문고 외국어 베스트셀러 텝스(Teps) 분야 (2019.01.07 온라인 주간집계 기준)
    [해커스 뉴텝스 리딩] YES24 국어 외국어 사전 베스트셀러 독해/문법/RC 분야 1위 (2018년 05월 03일 YES24 베스트셀러 기준)
    [해커스 뉴텝스 리스닝] YES24 국어 외국어 사전 베스트셀러 청해/LC 분야 1위 (2018년 05월 03일 YES24 베스트셀러 기준)
    [서울대 텝스관리위원회 공식 최신기출 1200제 1] YES24 국어외국어 사전 베스트셀러 기출문제/모의고사 분야 1위 (2017년 4월 3주 온라인주간집계 기준)
    [서울대 텝스관리위원회 공식 최신기출 1200제 2] YES24 텝스 베스트셀러 텝스실전서 기준 1위 (2014년 8월 1주, 2014년 8월 3주~2014년 12월)
    [서울대 텝스관리위원회 공식 최신기출·적중예상 1200제 3] 알라딘 텝스 종합 분야 1위 (2018년 1월 3주~2018년 1월 4주)
    [서울대 텝스관리위원회 공식 최신기출 Speaking&Writing] [서울대 텝스관리위원회 공식 최신기출 Speaking&Writing] 알라딘 텝스 베스트셀러 (2018년 1월 4주)
    [서울대 텝스관리위원회 공식 최신기출 i-TEPS] 서울대 텝스관리위원회 공식 최신기출 iTEPS] 교보문고 토익토플 베스트셀러 (2017년 12월 18일~2017년 12월 22일)
    [해커스 뉴텝스 최신기출유형 실전모의고사] YES24 국어 외국어 사전 베스트셀러 텝스/TEPS 기출문제/모의고사 분야 1위 (2018.06.25 주별 베스트 기준)
    [서울대 텝스공식문제 최신기출. 2] [서울대 텝스공식문제 최신기출 2 문제와 해설] 알라딘 텝스 베스트셀러 (2018년 1월 3주)

    [해커스톡 영어회화 10분의 기적 : 패턴으로 말하기] 교보문고 외국어 베스트셀러 TOP3 (2018년 8월 17일 인터넷 일간 베스트 기준)
    [해커스톡 자동발사영어 왕초보 말문트기 1] 교보문고 외국어 베스트셀러 영어회화/청취 분야 (2017년 12월 05일, 온라인 주간집계 기준)
    [해커스톡 자동발사영어 왕초보 말문트기 2] 교보문고 외국어 베스트셀러 영어회화/청취 분야 (2017년 12월 05일, 온라인 주간집계 기준)
    [해커스톡 자동발사영어 기초영어 말하기 1] 교보문고 외국어 베스트셀러 영어회화/청취 분야 (2017년 12월 05일, 온라인 주간집계 기준)
    [해커스톡 자동발사영어 기초영어 말하기 2] 교보문고 외국어 베스트셀러 영어회화/청취 분야 (2017년 12월 05일, 온라인 주간집계 기준)
    [해커스톡 자동발사영어 레벨업 길게 말하기 1] 교보문고 외국어 베스트셀러 영어회화/청취 분야 (2017년 12월 05일, 온라인 주간집계 기준)
    [해커스톡 자동발사영어 레벨업 길게 말하기 2] 교보문고 외국어 베스트셀러 영어회화/청취 분야 (2017년 12월 05일, 온라인 주간집계 기준)
    [해커스톡 영어회화 10분의 기적 시리즈 패턴]교보문고 외국어 일간 베스트셀러 기준 (2018.06.30 인터넷 일간베스트셀러 기준)
    [해커스톡 영어회화 10분의 기적 시리즈 유명인] 교보문고 외국어 베스트셀러 1위 (2018.08.31 인터넷 일간베스트셀러 기준)
    [해커스톡 영어회화 10분의 기적 시리즈 기초패턴] 교보문고 외국어 베스트셀러 1위 (2018.10.06 인터넷 일간베스트셀러 기준)
    [해커스톡 영어회화 10분의 기적 시리즈 여행영어] YES24 국어 외국어사전 베스트셀러 여행회화 분야 1위 (2017.6, 월별 베트스셀러))(1판 기준)
    [6년 연속 영문법 베스트셀러 1위 해커스 그래머 게이트웨이] 알라딘 외국어베스트셀러 영문법 분야 (2011~2016 역대베스트 기준)