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[미국 교수 영상] 프로페셔널한 이메일 작성 노하우

StudyTopia | 조회 198 | 추천 7
  • 2021.01.25
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오늘날 직장에서의 커뮤니케이션의 70 % 이상이 이메일을 통해 이루어집니다

학계도 예외는 아닙니다. 때론 학생이 인사말이나 자기소개도 없이 질문 만 딸랑 뿐인 이메일을 보내곤 합니다

이런 무례한 이메일은 좋지 않은 인상을 남기게 됩니다

이번 에피소드에서는 이메일을 좀더 프로페셔널하게 작성하는 방법 5가지중 2가지를 소개하겠습니다.

 

# 1 : 효과적인 제목 사용

 

이메일의 제목은 수신자가 가장 먼저 읽는 부분입니다

이메일 제목을 보고 읽을지 말지를 결정하기도 합니다

이메일 제목은 짧고 간결하게 작성하되 이메일을 보내는 목적을 사용하는 것을 추천합니다. 다음의 몇가지 예를 소개합니다.

 

·         마감일을 맞추려면 교수님의 승인이 필요합니다. (Need Your Approval to Meet Deadline)

·         논문 수정을 위한 피드백을 부탁드립니다. (Your Feedback for Manuscript Revision is Appreciated)

 

제목을 간결하게 작성하면 수신자가 바로 처리해야 할 이메일인지 

아니면 나중에 처리해야 할 이메일인지 판단하는데 도움이 됩니다.

 

# 2 : 이메일에도 형식과 구조가 있다.

미국에서 이메일은 법적 효력이 있는 문서입니다. 이메일을 쓸 때는 다음과 같은 기본 요소를 갖추는 것이 좋습니다.

 

• 인사말 & 인사 (교수님과 수업을 통해서만 아는 관계라면 간단한 자기 소개 필요)

• 본문 (작성 목적)

• 마무리 말 또는 끝 인사

 

저는 종종 이메일 본문에 질문 만 있는 이메일을 받는 경우가 많습니다인사말도, 이름도 없습니다.

많은 교수님들이 매 학기 수십 명에서 혹은 수백명 이상의 학생들을 가르치고 지도합니다

안타깝게도 모든 학생을 다 기억하기는 어렵습니다

교수님에게 질문하기 위해 이메일을 보낼 때 적절한 인사말, 자신에 대한 간략한 소개를 하는 것이 좋습니다

어떤 수업을 듣고 이메일을 보내는 이유가 무엇인지 등을 명확하게 쓰고 감사의 인사말로 마무리 하면 됩니다.

 

그리고, 여러 목적으로 이메일을 작성하는 경우는 각 단락에 하나의 아이디어나 목적에 대해서 쓰는 것을 추천 드립니다

이렇게 하는 것이 수신자가 이메일 내용을 쉽게 파악하도록 할 것 입니다.

 

프로페셔널한 이메일 쓰기의 다른 팁은 영상에 자세히 설명했으니 참고하세요.


이메일 작성에 도움이 되는 다른 팁은 무엇이 있을까요? 댓글로 남겨주세요~~







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      [2주 만에 끝내는 해커스 OPIc 오픽 START(Intermediate 공략)] 2018 교보문고 상반기 종합 베스트셀러 외국어 분야 베스트셀러
      [2주 만에 끝내는 해커스 OPIc 오픽 Advanced 공략] 2018 교보문고 상반기 종합 베스트셀러 외국어 분야 베스트셀러

      [해커스 뉴텝스 기출 보카] 교보문고 외국어 베스트셀러 텝스(TEPS) 분야 1위(2018.10.29, 온라인 주간집계 기준)
      [해커스 뉴텝스 베이직 리딩] 교보문고 외국어 베스트셀러 텝스(Teps) 분야 (2019.01.07 온라인 주간집계 기준)
      [해커스 뉴텝스 베이직 리스닝] 교보문고 외국어 베스트셀러 텝스(Teps) 분야 (2019.01.07 온라인 주간집계 기준)
      [해커스 뉴텝스 중급 문법] 알라딘 외국어 베스트셀러 텝스 Grammar 분야 1위 (2018년 7월 4주 주간베스트 기준)
      [해커스 뉴텝스 중급 독해어휘] 교보문고 외국어 베스트셀러 텝스(Teps) 분야 (2019.01.07 온라인 주간집계 기준)
      [해커스 뉴텝스 중급 청해] 교보문고 외국어 베스트셀러 텝스(Teps) 분야 (2019.01.07 온라인 주간집계 기준)
      [해커스 뉴텝스 리딩] YES24 국어 외국어 사전 베스트셀러 독해/문법/RC 분야 1위 (2018년 05월 03일 YES24 베스트셀러 기준)
      [해커스 뉴텝스 리스닝] YES24 국어 외국어 사전 베스트셀러 청해/LC 분야 1위 (2018년 05월 03일 YES24 베스트셀러 기준)
      [서울대 텝스관리위원회 공식 최신기출 1200제 1] YES24 국어외국어 사전 베스트셀러 기출문제/모의고사 분야 1위 (2017년 4월 3주 온라인주간집계 기준)
      [서울대 텝스관리위원회 공식 최신기출 1200제 2] YES24 텝스 베스트셀러 텝스실전서 기준 1위 (2014년 8월 1주, 2014년 8월 3주~2014년 12월)
      [서울대 텝스관리위원회 공식 최신기출·적중예상 1200제 3] 알라딘 텝스 종합 분야 1위 (2018년 1월 3주~2018년 1월 4주)
      [서울대 텝스관리위원회 공식 최신기출 Speaking&Writing] [서울대 텝스관리위원회 공식 최신기출 Speaking&Writing] 알라딘 텝스 베스트셀러 (2018년 1월 4주)
      [서울대 텝스관리위원회 공식 최신기출 i-TEPS] 서울대 텝스관리위원회 공식 최신기출 iTEPS] 교보문고 토익토플 베스트셀러 (2017년 12월 18일~2017년 12월 22일)
      [해커스 뉴텝스 최신기출유형 실전모의고사] YES24 국어 외국어 사전 베스트셀러 텝스/TEPS 기출문제/모의고사 분야 1위 (2018.06.25 주별 베스트 기준)
      [서울대 텝스공식문제 최신기출. 2] [서울대 텝스공식문제 최신기출 2 문제와 해설] 알라딘 텝스 베스트셀러 (2018년 1월 3주)

      [해커스톡 영어회화 10분의 기적 : 패턴으로 말하기] 교보문고 외국어 베스트셀러 TOP3 (2018년 8월 17일 인터넷 일간 베스트 기준)
      [해커스톡 자동발사영어 왕초보 말문트기 1] 교보문고 외국어 베스트셀러 영어회화/청취 분야 (2017년 12월 05일, 온라인 주간집계 기준)
      [해커스톡 자동발사영어 왕초보 말문트기 2] 교보문고 외국어 베스트셀러 영어회화/청취 분야 (2017년 12월 05일, 온라인 주간집계 기준)
      [해커스톡 자동발사영어 기초영어 말하기 1] 교보문고 외국어 베스트셀러 영어회화/청취 분야 (2017년 12월 05일, 온라인 주간집계 기준)
      [해커스톡 자동발사영어 기초영어 말하기 2] 교보문고 외국어 베스트셀러 영어회화/청취 분야 (2017년 12월 05일, 온라인 주간집계 기준)
      [해커스톡 자동발사영어 레벨업 길게 말하기 1] 교보문고 외국어 베스트셀러 영어회화/청취 분야 (2017년 12월 05일, 온라인 주간집계 기준)
      [해커스톡 자동발사영어 레벨업 길게 말하기 2] 교보문고 외국어 베스트셀러 영어회화/청취 분야 (2017년 12월 05일, 온라인 주간집계 기준)
      [해커스톡 영어회화 10분의 기적 시리즈 패턴]교보문고 외국어 일간 베스트셀러 기준 (2018.06.30 인터넷 일간베스트셀러 기준)
      [해커스톡 영어회화 10분의 기적 시리즈 유명인] 교보문고 외국어 베스트셀러 1위 (2018.08.31 인터넷 일간베스트셀러 기준)
      [해커스톡 영어회화 10분의 기적 시리즈 기초패턴] 교보문고 외국어 베스트셀러 1위 (2018.10.06 인터넷 일간베스트셀러 기준)
      [해커스톡 영어회화 10분의 기적 시리즈 여행영어] YES24 국어 외국어사전 베스트셀러 여행회화 분야 1위 (2017.6, 월별 베트스셀러))(1판 기준)
      [6년 연속 영문법 베스트셀러 1위 해커스 그래머 게이트웨이] 알라딘 외국어베스트셀러 영문법 분야 (2011~2016 역대베스트 기준)