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정보 박사 유학 합격을 위한 컨택 메일 쓰는 법

도우미 | 조회 321 | 추천 1
  • 2022.10.21
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미국 박사 유학을 간다면 다양한 분야의 대가들과 연구할 수 있는 기회가 주어지며,

강한 동기를 가진 박사생들과 연구를 함께하니 해외유학의 꿈은 절실해질 수밖에 없을 것입니다.

이러한 유학 준비 과정에서 교수님께 사전 컨택이 필요한 지에 대해서는 다양한 의견이 있습니다.

이 글에서는 교수 컨택은 꼭 해야할 지컨택한다면 어떻게 해야할 지에 대해서 다루어 보겠습니다.

 

 

◈ 컨택을 꼭 해야할까?


컨택이 필요없는 경우컨택을 해야하는 경우
학과 홈페이지에 컨택하지 말라고 명시되어 있는 경우Advisor 과의 Research fit이 중요한 학과일 경우
관심사가 넓고, 다양한 연구를 해보고 싶은 경우

 

 

우선컨택을 하지 않아야하는 경우를 살펴보자면,

학과 홈페이지에 지원 전 교수에게 연락하지 말라고 명시되어 있는 경우컨택을 진행하면 안됩니다.

또한관심사가 넓고 다양한 연구를 해보고 싶다면미리 컨택하여 세부적인 연구주제를 정하지 않는 것이 좋습니다.

 

위와 같은 경우를 제외하고는 컨택하는 것이 지원자 입장에서는 잃을 것이 없는 선택인데,

특히 전공들 중에 advisor와의 research fit이 중요한 과는 사전 컨택을 하는 것이 좋습니다.

이러한 과의 박사 지망생은 컨택 메일을 보내고사전에 미팅을 가지거나 연락을 주고받는 것이

지원서 합격/불합격에 정말 중요한 영향 치게 되기 때문입니다.

 



◈ 컨택의 긍정적인 영향


1. 스스로가 어떤 연구를 하고 싶은 지 알 수 있습니다.

컨택 메일을 보내려면 준비해야하는 것들이 있고이것들을 준비하다보면 자연스럽게

어떤 방식으로 이 학교의 SOP 를 작성할지혹은 어떤 연구 주제로 공부를 하고 싶은건지 감이 오기 때문에

컨택 메일을 작성하는 과정 그 자체도 의미가 있습니다.

또한교수님이 그 해 학생을 뽑을 예정인지 알 수도 있고공식 지원 외에 개인적으로 연락을 드리는 거니

좀 더 어필이 될 수 있습니다.

 

2. 원서 접수 비용을 절약할 수 있습니다.

만약내가 컨택한 교수님이 올해 학생을 뽑지 않을 것이라고 알려주시면

원서 접수에 드는 시간과 금전적인 비용을 절약할 수 있겠죠.

또는 부정적인 답을 받았다 해도 ‘답변 주셔서 감사하다,‘열심히 준비하고 지원 후 다시 연락 드리겠다

정중한 답변을 보내는 것이 좋습니다.

원서 제출 후예기치 않게 인터뷰 기회를 얻는 연결고리가 될 수도 있기 때문입니다.

 

3. 계획대로 지원하면 됩니다

무응답일 경우에는 관심 연구 분야가 맞고 해당 학교에서 요구하는 입학 요건을 갖추었다면 계획대로 지원하시면 됩니다.

교수가 이메일을 읽지 못했거나 읽었어도 바빠서 답변을 못 했을 수도 있습니다.

실제로 컨택 이메일에 답변을 받지 못했던 학교에서 합격한 사례가 많이 있습니다.

 

여러 모로 장점이 많으니 박사 과정 준비하시는 분들은 정말 연구를 같이 하고 싶은 분들에게 보내보는 것을 추천드립니다.

 

 


◈ 컨택 메일 어떻게 작성해야할까?

 

1. 컨택 메일 작성 시 내용에는 아래 사항을 녹여주세요

 

(1) 해당 교수님의 정보

(최근 연구 논문들, Grant Funding 상황연구실의 사람들교수님의 Research Interest )

(2) 내 CV

(CV Research Interest 적으실 때해당 교수님의 research fit과 맞도록 조금 고치는 것도 좋습니다)

(3) (권장내 논문 초록혹은 Writing Sample

(본인이 과거에 진행했던 연구나 연구 경력을 어필할 수 있습니다.)

 

 

2. 컨택 메일 작성 시 아래 사항을 참고해서 작성해주세요

 

(1)  총 세 단락을 넘지 않는게 좋습니다.

(두 세줄만 읽고도 무슨 이야기를 하려는 지 파악할 수 있도록)

(2)  반드시 CV를 첨부하거나경력을 잘 정리한 홈페이지 주소를 기재하세요.

(3)  제목에는 어떤 프로그램 지원자인지 밝히고,

본문에는 연구하고자 하는 분야,

그리고 그 분야가 어떻게 교수님의 연구와 잘 매치되는 지,

본인이 기여할 수 있는 부분을 근거를 들어 설득하세요

(4)  연구에 대한 질문과 박사 선발 계획이 있는지 문의합니다.

(5)  그리고컨택 메일은 학교 이메일 계정에서 보내는 것이 좋습니다.

 

 

 

※ 참고: 고득점멘토 리유가 사용한 컨택 메일 템플릿






☆☆컨택 시 하지 말아야 하는 것☆☆


1. 처음부터 Funding 관련 언급은 하지 않는 것이 좋습니다.


2. 미팅해달라고 직접적으로 말하지 마세요.

아직 해당 교수님이 학생을 뽑고 있는 지도 모르고,

무엇보다교수님께 미팅을 요청할 권리를 주는 것이 더 나은 방법입니다.

우선교수님께 미팅을 요청해도 될지 말지 불확실한 상황이며,

교수님이 학생이 마음에 들었다면 미팅을 요청할 것이기 때문입니다.

미팅 관련 이야기로 이메일을 주고받으면서 관계를 공고히 하는 것도 좋은 방법입니다.


3. 같은 대학 내 두 명 이상의 교수에게 동시에 연락하지 않아야 합니다.

같은 내용의 이메일을 여러 명의 교수들이 받았다는 것을 교수님들이 알게될 방법이 많기 때문입니다.

한 학교 당 한 분의 우선순위 교수님께 먼저 컨택해보시고일주일이 지나도 답변이 오지 않으면 다시 한 번 follow-up email을 보내보고그래도 답이 없거나 부정적인 답변을 받았을 때 두 번째 교수님께 컨택해보시기 바랍니다.


4. 답장에 실망하지 마세요

위에서 언급했듯이긍정적인 답변이 오면 좋은 것이고,

부정적인 답변이 오거나무응답이더라도 컨택 메일을 작성하는 과정 자체에서 이미 긍정적인 효과가 있으며,

본 게임은 Application이라는 점을 잊지 않으셨으면 좋겠습니다!

 

 

 

고우해커스 가족분들께서 연구핏이 잘맞는 지도교수님을 만나

전액 장학금과 생활비를 보조받으며 안정적으로 박사 과정을 밟으시길 기원합니다!



고우해커스 가족분들의 성공적인 유학 생활을 언제나 응원하겠습니다.

추가적으로 교수님 컨택에 대하여 추가로 궁금한 내용은 아래 고우해커스 게시판에서 문의해주시면

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출처 :‘LAB TIMES’ Vol.2 2017년 3월호



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    [해커스 토익 실전 1000제 3 리스닝 문제집] 알라딘 외국어 신간베스트셀러 1위 (2017.1.9 신간베스트 기준)
    [해커스 토익 실전 1000제 1 리딩 해설집] YES24 국어 외국어 사전 베스트셀러 기출문제/모의고사분야 (2019년 1월 4주 주별베스트) 
    [해커스 토익 실전 1000제 2 리스닝 해설집] YES24 국어 외국어 사전 베스트셀러 기출문제/모의고사분야 (2019년 1월 4주 주별베스트) 
    [해커스 토익 실전 1000제 3 리딩 해설집] YES24 국어 외국어 사전 베스트셀러 기출문제/모의고사분야 (2019년 1월 4주 주별베스트) 
    [해커스 토익 실전 1000제 3 리스닝 해설집] YES24 국어 외국어 사전 베스트셀러 기출문제/모의고사분야 (2019년 1월 4주 주별베스트)
    [해커스 토익 PART 7 집중공략 777] YES24 국어 외국어 사전 베스트셀러 기출문제/모의고사분야 (2019년 1월 4주 주별베스트) 
    [스타토익 필수 문법 공식 Part 5&6] 알라딘 외국어 베스트셀러 토익Grammar 분야 1위(2018.10월 1주, 주간베스트 기준)

    [8년 연속 베스트셀러 1위 해커스 토익스피킹] 교보문고 종합 베스트셀러 TOEIC/TOEFL 분야 토익스피킹 기준 (2011 ~ 2018 연간 베스트셀러)
    [토익스피킹 베스트셀러 TOP 3 / 2019 토익스피킹(토스) 베스트셀러 TOP3 석권/장악] YES24 국어외국어사전 베스트셀러 토익Speaking & Writing Test분야(2018.01.04 YES24 베스트셀러 기준)
    [2주 만에 끝내는 해커스 토익스피킹 스타트 (2018 최신개정판)] YES24 국어 외국어 사전 베스트셀러 토익Speaking & Writing Test/TOEIC S & W 분야 1위(2018년 2월 8일 YES24 베스트셀러 기준)
    [2주 만에 끝내는 해커스 토익스피킹 Lv 7,8 (2018 최신개정판)] 2018 교보문고 상반기 종합 베스트셀러 토익/토플 분야 베스트셀러
    [5일 만에 끝내는 해커스 토익스피킹 실전 모의고사 12회] 교보문고 국내도서 외국어 베스트셀러 수험영어 토익(Toeic) 분야 (2017년 6월 28일 주간베스트 기준)

    [6년 연속 베스트셀러 1위 해커스 오픽] 알라딘 외국어베스트셀러 OPIc/인터뷰 영어 분야 (2013~2018 역대베스트 기준)
    [오픽 베스트셀러 TOP 2 / 2019 오픽 베스트셀러 1위~2위 석권/장악] YES24 국어외국어사전 OPIC/G-TELP/ESPT외 기타 영어어학시험 분야(2018.01.07 YES24 베스트셀러 기준)
    [2주 만에 끝내는 해커스 OPIc 오픽 START(Intermediate 공략)] 2018 교보문고 상반기 종합 베스트셀러 외국어 분야 베스트셀러
    [2주 만에 끝내는 해커스 OPIc 오픽 Advanced 공략] 2018 교보문고 상반기 종합 베스트셀러 외국어 분야 베스트셀러

    [해커스 뉴텝스 기출 보카] 교보문고 외국어 베스트셀러 텝스(TEPS) 분야 1위(2018.10.29, 온라인 주간집계 기준)
    [해커스 뉴텝스 베이직 리딩] 교보문고 외국어 베스트셀러 텝스(Teps) 분야 (2019.01.07 온라인 주간집계 기준)
    [해커스 뉴텝스 베이직 리스닝] 교보문고 외국어 베스트셀러 텝스(Teps) 분야 (2019.01.07 온라인 주간집계 기준)
    [해커스 뉴텝스 중급 문법] 알라딘 외국어 베스트셀러 텝스 Grammar 분야 1위 (2018년 7월 4주 주간베스트 기준)
    [해커스 뉴텝스 중급 독해어휘] 교보문고 외국어 베스트셀러 텝스(Teps) 분야 (2019.01.07 온라인 주간집계 기준)
    [해커스 뉴텝스 중급 청해] 교보문고 외국어 베스트셀러 텝스(Teps) 분야 (2019.01.07 온라인 주간집계 기준)
    [해커스 뉴텝스 리딩] YES24 국어 외국어 사전 베스트셀러 독해/문법/RC 분야 1위 (2018년 05월 03일 YES24 베스트셀러 기준)
    [해커스 뉴텝스 리스닝] YES24 국어 외국어 사전 베스트셀러 청해/LC 분야 1위 (2018년 05월 03일 YES24 베스트셀러 기준)
    [서울대 텝스관리위원회 공식 최신기출 1200제 1] YES24 국어외국어 사전 베스트셀러 기출문제/모의고사 분야 1위 (2017년 4월 3주 온라인주간집계 기준)
    [서울대 텝스관리위원회 공식 최신기출 1200제 2] YES24 텝스 베스트셀러 텝스실전서 기준 1위 (2014년 8월 1주, 2014년 8월 3주~2014년 12월)
    [서울대 텝스관리위원회 공식 최신기출·적중예상 1200제 3] 알라딘 텝스 종합 분야 1위 (2018년 1월 3주~2018년 1월 4주)
    [서울대 텝스관리위원회 공식 최신기출 Speaking&Writing] [서울대 텝스관리위원회 공식 최신기출 Speaking&Writing] 알라딘 텝스 베스트셀러 (2018년 1월 4주)
    [서울대 텝스관리위원회 공식 최신기출 i-TEPS] 서울대 텝스관리위원회 공식 최신기출 iTEPS] 교보문고 토익토플 베스트셀러 (2017년 12월 18일~2017년 12월 22일)
    [해커스 뉴텝스 최신기출유형 실전모의고사] YES24 국어 외국어 사전 베스트셀러 텝스/TEPS 기출문제/모의고사 분야 1위 (2018.06.25 주별 베스트 기준)
    [서울대 텝스공식문제 최신기출. 2] [서울대 텝스공식문제 최신기출 2 문제와 해설] 알라딘 텝스 베스트셀러 (2018년 1월 3주)

    [해커스톡 영어회화 10분의 기적 : 패턴으로 말하기] 교보문고 외국어 베스트셀러 TOP3 (2018년 8월 17일 인터넷 일간 베스트 기준)
    [해커스톡 자동발사영어 왕초보 말문트기 1] 교보문고 외국어 베스트셀러 영어회화/청취 분야 (2017년 12월 05일, 온라인 주간집계 기준)
    [해커스톡 자동발사영어 왕초보 말문트기 2] 교보문고 외국어 베스트셀러 영어회화/청취 분야 (2017년 12월 05일, 온라인 주간집계 기준)
    [해커스톡 자동발사영어 기초영어 말하기 1] 교보문고 외국어 베스트셀러 영어회화/청취 분야 (2017년 12월 05일, 온라인 주간집계 기준)
    [해커스톡 자동발사영어 기초영어 말하기 2] 교보문고 외국어 베스트셀러 영어회화/청취 분야 (2017년 12월 05일, 온라인 주간집계 기준)
    [해커스톡 자동발사영어 레벨업 길게 말하기 1] 교보문고 외국어 베스트셀러 영어회화/청취 분야 (2017년 12월 05일, 온라인 주간집계 기준)
    [해커스톡 자동발사영어 레벨업 길게 말하기 2] 교보문고 외국어 베스트셀러 영어회화/청취 분야 (2017년 12월 05일, 온라인 주간집계 기준)
    [해커스톡 영어회화 10분의 기적 시리즈 패턴]교보문고 외국어 일간 베스트셀러 기준 (2018.06.30 인터넷 일간베스트셀러 기준)
    [해커스톡 영어회화 10분의 기적 시리즈 유명인] 교보문고 외국어 베스트셀러 1위 (2018.08.31 인터넷 일간베스트셀러 기준)
    [해커스톡 영어회화 10분의 기적 시리즈 기초패턴] 교보문고 외국어 베스트셀러 1위 (2018.10.06 인터넷 일간베스트셀러 기준)
    [해커스톡 영어회화 10분의 기적 시리즈 여행영어] YES24 국어 외국어사전 베스트셀러 여행회화 분야 1위 (2017.6, 월별 베트스셀러))(1판 기준)
    [6년 연속 영문법 베스트셀러 1위 해커스 그래머 게이트웨이] 알라딘 외국어베스트셀러 영문법 분야 (2011~2016 역대베스트 기준)